随着企业的增长，行政工作量不可避免地会增加。除非尽早实施用于管理交易和信息的适当流程，否则人员会有不知所措的风险。结果，裂缝可能会出现，尽管每个人都有最好的意图，但企业仍会遭受损失。这是一家快速发展的公司成为其成功的受害者的古老格言。
如今，大多数公司将投资于会计软件，以使原本耗时的手动财务管理自动化，并将这些系统与电子表格一起使用，以管理其他运营领域，例如销售和客户服务。
当企业很少并且需要管理的交易数量相对较低时，毫无疑问，使用会计系统和电子表格是有效管理的关键。但是，当业务增长的时候，使用多个应用程序会导致问题成为整个组织的团队成员的主要头痛。
基本会计系统的下一步是企业资源计划（ERP）软件，它集中了单个系统中业务运营的所有方面。ERP软件包含旨在自动化不同业务领域并改善公司中每个人之间信息流的功能。
通过使具有不同工作角色的人员访问和共享准确的最新信息，有效协作的可能性大大增加。
以下是六个迹象，表明您的企业可能是时候投资ERP软件了……
1.您已经拥有的软件系统不会互相交谈
许多企业使雷竞技投注方法用许多不同的软件系统来管理不同的运营领域，随着公司的发展，这经常扩展。
尽管单个软件系统可能足以管理使用该部门使用的部门，但其余业务可能是看不见的。
在成长中的公司中，“数据孤岛”（由于部门使用软件应用程序都仅与其特定业务运营相关的信息而言，这是一个备受关注的信息。
就像农场上的筒仓中的谷物与外部元素关闭一样，“数据筒仓”仍在一个部门的控制之下，并与组织的其他成员隔离。
要使企业作为一个实体运营，必须在所有部门周围自由流动数据。
通过投资ERP软件并将所有信息放在一个地方，“数据筒仓”将在中风中消除，以确保每个人都可以访问相同的准确，最新信息。
2.财务管理越来越耗时且复杂
随着业务的增长和个人交易的数量的增加，确保快速准确记录这些交易可能会变得越来越具有挑战性。只有在您的财务管理团队对所有收入和支出都具有完全可见性并且不依赖其他团队来向他们提供此信息的情况下，才有有效的簿记和会计。
例如，如果您的帐户团队的成员必须反复提醒销售人员提供最新的数据，或者提示购买者获取有关购买的信息，则可能会阻碍有效的财务管理，以至于陷入困境。
尽管这些天大多数企业都拥有专雷竞技投注方法用的会计软件，但是与财务部门以外使用的应用程序缺乏集成可以使准确的会计不必要地复杂且耗时。
完全集成的ERP系统通过自动将有关所有部门的收入和支出的信息汇总在一起，更新会计分类帐，而无需其他数据输入，可以使金融管理人员的生活更轻松。这意味着财务经理拥有制作第三方组织（例如HMRC或内部由高级管理人员）要求的报告所需的一切。
3.销售和客户服务正在受苦
在企业的早期，当产品销售量可能相对较低时，股票控制易于管理。许多公司可以使用会计软件中包含的基本股票管理功能或使用电子表格。
但是，随着销售的增长，客户需求的潜在风险大于股票的可用性，从而导致客户失望和声誉受损。
销售团队可能会使用客户关系管理（CRM）系统记录客户查询和订单。他们在仓库中的同事可能正在使用单独的库存管理系统来维护库存水平和计划购买的详细信息。采购部门正在完全使用不同的系统。
如果这些系统未集成，则销售部门将不知道可以发货的库存。同时，仓库和采购团队不知道订单，以及需要将商品运送到客户的日期。
如果您实现包括股票控制和CRM功能的ERP软件，则您的销售团队可以在向客户和仓库做出承诺之前查看库存水平。采购人员将完全了解需要哪些产品，零件或组件以及何时。这对于需要管理生产计划才能实现订单和完成截止日期的制造公司尤其重要。
如果客户按照承诺按时收到订单，那么显然，他们比迟到的货物更有可能成为重复业务的来源。
4.很难分析有关您业务的信息
有效的商业智能就是分析信息以做出明智的决定，但是如果您首先无法收集数据，那么您和您的团队成员将保持在黑暗中。如果您需要的信息是由多个应用程序中的不同人员找到的，则几乎找不到。但是，通过将所有信息合并和集中在单个存储库中，ERP软件使收集所需数据变得更加容易。
复杂的系统还将包括报告功能和数据可视化工具，旨在使您和您的团队更容易分析信息。
5.缺乏移动访问软件
如今，您的团队可以访问他们所需的软件，以管理和推动您的业务从何处工作。对于需要能够在搬家时需要访问和更新潜在客户和帐户信息的销售人员尤其如此。访问数据（例如股票的可用性）以及电子营销抵押品的基础，他们在与客户和潜在客户交谈时，他们需要实时所需的数据（例如股票可用性）以及电子营销抵押品，从而为他们关闭新业务和现货机会的能力得到了支持。
您的高级管理团队在办公室外（也许是在会议之间旅行时）时还需要访问数据 - 轻松访问最新信息是他们决策的关键。
许多ERP软件开发人员（但不是全部）提供专门为基于现场的人员设计的功能，以确保他们触手可及的一切。理想情况下，您应该寻找一个可以通过智能手机，笔记本电脑和平板电脑在内的各种设备来访问的系统。
6.管理IT系统越来越耗时且昂贵
运行多个软件系统很昂贵，并给您的IT基础架构带来了压力，包括管理它的人。年度软件许可证和支持合同续订的成本很高，您可能还会发现自己在硬件升级（例如服务器）上花费了钱，并且必须雇用更多的IT员工。
减少使用Free IT资源的软件系统数量，并降低与运行多个解决方案相关的成本。通过采用ERP软件，您可以消除对多个系统，硬件成本以及雇用更多IT员工的需求。